Belegvorbereitung für Steuerberater

Belegchaos war gestern. Struktur ist heute.

Mandanten laden Belege hoch, Sortina sortiert automatisch nach Jahr, Monat und Zahlungsart. GoBD-konform, ohne Nachfragen, ohne E-Mail-Chaos.

Dreißig Tage kostenlos testen So funktioniert's

Januar 2026

Buchungen

  • 15. Jan. 2026

    Kartenzahlung · REWE Markt GmbH

    -47,83 €

  • 12. Jan. 2026

    SEPA-Lastschrift von · Vodafone GmbH

    -39,99 €

Belege

REWE Zugeordnet 47,83 €
Shell Tankstelle 62,50 €
Deutsche Post 4,95 €

Belege kommen an. Nur selten richtig sortiert.

Viele Mandant:innen laden Belege verspätet hoch, im falschen Monat oder im falschen Ordner. Sortina nimmt ihnen diese Entscheidung ab.

Weniger Rückfragen wegen Belegen

Datum, Zahlungsart, Zuordnung. Das System gibt die Struktur vor, nicht der Mandant.

Monatsabschluss wird berechenbar

Belege und Buchungen sind bereits vorsortiert. Weniger Nacharbeit kurz vor Frist.

Struktur ist Standard, nicht Option

Jahr, Monat, Zahlungsart. Die Ablagelogik ist fest. Fehler passieren gar nicht erst.

So funktioniert Sortina

Ein einfacher Workflow von der Belegerfassung bis zur fertigen Zuordnung.

1 Erfassen

Beleg fotografieren

Mandanten fotografieren Belege mit der Sortina-App. OCR extrahiert automatisch Datum, Betrag und Zahlungsmethode.

2 Klassifizieren

Automatische Sortierung

Das System ordnet jeden Beleg in die richtige Struktur ein: Jahr, Monat, Bar oder Karte. Die Ablage erfolgt automatisch.

3 Zuordnen

Banktransaktionen abgleichen

Belege und Banktransaktionen nebeneinander. Ein Klick für die Zuordnung. Auch Split-Buchungen werden transparent dargestellt.

Unveränderbar · Protokolliert · Zeitnah

GoBD-konform dokumentiert

Unveränderbare Archivierung

Belege werden revisionssicher gespeichert. Nachträgliche Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.

Protokollierte Korrekturen

Anpassungen an Betrag, Datum oder Zahlungsart werden historisiert. Die ursprünglichen Daten bleiben erhalten.

Feste Ablagestruktur

Jahr, Monat, Zahlungsart. Die Struktur ist systemseitig vorgegeben, nicht frei editierbar.

Zeitnahe Erfassung

Belege werden direkt beim Upload erfasst und verarbeitet. Keine spätere Umorganisation erforderlich.

Preise

Preise, die zur Zusammenarbeit passen

Belege erfassen für Mandanten. Ordnung und Überblick für die Buchhaltung. Eine Plattform. Zwei klare Rollen. Keine Komplexität.

Für Mandanten

pro Unternehmen

Belege einfach erfassen. Automatisch richtig abgelegt.

19,99 €/Monat

Als Mandant starten
  • Unbegrenzte Belegerfassung per App oder Web
  • Foto-Upload, Datei-Upload und Scan
  • Automatische Erkennung von Datum, Betrag und Zahlungsart
  • Strukturierte Ablage nach Jahr, Monat, Bar und Karte
  • Live-Status der Belege (hochgeladen, in Verarbeitung, fertig)
  • Direkte Freigabe für die Buchhaltung
  • DSGVO- und GoBD-konform

Für Buchhaltung & Kanzleien

pro Kanzlei

Alle Mandanten. Alle Belege. Eine klare Struktur.

29,99 €/Monat

Als Buchhaltung starten
  • Verwaltung mehrerer Mandanten
  • Einheitliche Belegstruktur über alle Mandate
  • Kein Nachsortieren, keine Rückfragen
  • Übersicht über fehlende und unvollständige Belege
  • Export für DATEV, Lexware, CSV oder ZIP
  • Gemeinsamer Blick auf denselben Belegstand
  • Rollen- und Zugriffssteuerung
  • Persönlicher Support und direkter Feedbackkanal

Wer zahlt was?

Mandanten zahlen ihren eigenen Zugang. Die Buchhaltung zahlt einmal pro Kanzlei – unabhängig von der Anzahl der Mandanten.